대전시교육청은 단위학교의 공문감축을 통한 교원의 행정업무 부담을 줄이기 위해 외부공문 관리 프로그램을 10일부터 시범 운영한다.

프로그램이 시행되면 외부 기관에서 문서유통시스템을 통해 학교로 발송하는 공문서를 시교육청에서 1차 검토해 단순알림 및 홍보성 공문인 경우 수신처 대상 학교에 공문을 게시하는 방식으로 운영된다.

해당학교 교직원들은 문서 접수 처리 절차 없이 공문을 열람할 수 있게 된다.

또 기존 교육청, 학교로 구분되어 있는 공문 게시판 메뉴를 공지, 법령 지침, 홍보, 행사, 채용모집 5단계 유형별, 영역별로 분류해 게시할 계획이다.

교육청은 이 외부 공문 관리 프로그램의 문제점과 개선사항을 보완해 10월부터는 시행할 예정이다.

설동호 대전교육감은 “외부 공문 관리 프로그램 운영이 학교 공문처리 시간을 단축함으로써 교원이 수업과 생활교육에 더욱 전념할 수 있는 여건 조성에 크게 기여하게 될 것”이라고 말했다.